Executeur en algehele volmacht

Mag een executeur een volmacht afgeven?

Het testament kent de mogelijkheid tot het geven van een volmacht niet. Dan kan de executeur ook geen volmacht geven. Dat zou in strijd zijn met het stelsel van de wet. Bevat het testament die mogelijkheid wel, dan kan het natuurlijk.

Executeur en volmacht

Een executeur kan verschillende bevoegdheden hebben. In hoeverre moet de executeur deze zelf uitvoeren? Een executeur kan een volmacht verlenen aan iemand anders om zijn taak uit te voeren. Nu zijn hier veel verschillende varianten voor.

volmacht
  • De specifieke volmacht. De executeur geeft bijvoorbeeld volmacht aan de garagehouder om de auto te verkopen. Dit is altijd mogelijk.
  • Assumptie. De executeur voegt een executeur toe. Deze bevoegdheid moet in het testament zijn voorzien.
  • Subrogatie. De executeur stelt iemand in de plaats. Deze bevoegdheid moet in het testament zijn voorzien.

Rechter is duidelijk

In 2025 speelt voor de rechtbank Noord-Holland een zaak waarin de executeur, in dit geval een notaris, een volmacht heeft gegeven. De notaris gaf deze aan de kandidaat-notaris. Het betrof een algehele volmacht om de nalatenschap af te wikkelen. De erflater had die mogelijkheid niet in het testament opgenomen. De rechter is van mening dat het stelsel van de wet zich verzet tegen deze algehele volmacht.

Op zich is dat logisch. De wet stelt nadrukkelijk in artikel 142 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek dat de erflater de mogelijkheid heeft om de executeur deze bevoegdheid te geven. De erflater koos niet voor die mogelijkheid. Het zou in strijd zijn met het stelsel van de wet als de executeur nu zelfstandig dit alsnog kan besluiten.

Praktisch

In dit geval kan de executeur een volmacht verlenen voor het specifiek voeren van een juridische procedure. Dat had de notaris kunnen doen aan een advocaat en dus ook aan de eigen kandidaat-notaris. Alleen een algehele volmacht is zeker niet mogelijk.

Het goede doel als executeur

Wat is de taak van het goede doel als executeur?

Een goed doel is een executeur als anderen. Tegelijk is het goede doel meestal ook erfgenaam. Dat heeft consequenties voor hoe je de zaak moet afronden.

Waarom executeur

Een erflater wil een goed doel aanwijzen als erfgenaam. Meestal doet iemand dat omdat er verder geen erfgenamen zijn, of omdat de erfgenamen niet mogen erven. Wil iemand gewoon een bedrag nalaten aan een goed doel, dan is daarvoor het legaat de beste weg. Als een goed doel erfgenaam is dan is het verstandig ook een executeur aan te wijzen. Dat kan ook een goed doel zijn. Alle grote goede doelen hebben hier mensen voor in dienst, of een samenwerking met een professionele partij zoals het Centrum Nalatenschappen.

Door een goed doel executeur te maken met een zogenaamd afwikkelingsbewind, ontstaat er geen discussie over de afhandeling van de nalatenschap. Een afwikkelingsbewind houdt namelijk in dat de executeur de hele erfenis afhandelt, zaken verkoopt en het uiteindelijke batig saldo verdeelt.

Hoe omgaan met de benoeming

Het kan zijn dat een bekende donateur de organisatie benadert voor opname in een testament. De meeste goede doelen hebben een medewerker voor nalatenschappen. Die kan aan de donateur het verschil uitleggen tussen een legaat en een erfstelling. Als je aangewezen bent als erfgenaam in een testament dan is het bijna noodzakelijk dat er ook een executeur komt in het testament.

Is de organisatie enig erfgenaam, dan is het zaak de erfenis goed en helder af te handelen. Dat zal ook in lijn met de wens van de erflater liggen. Zijn er verschillende erfgenamen dan is het enorm belangrijk om transparant te zijn.

Het is een belangrijke vraag of de organisatie zelf de benoeming zou moeten aanvaarden. Zeker als er andere erfgenamen zijn. Overweeg in dat geval serieus om de benoeming door te geven aan een externe partij. Dat kan door de benoeming te aanvaarden en de werkzaamheden uit te besteden.

Gevolgen voor afwikkeling

Goede Doelen zijn een stichting of soms ook een vereniging. In alle statuten zal zijn opgenomen dat de organisatie erfstellingen alleen kan aanvaarden onder voorbehoud van boedelbeschrijving. Dit zogeheten beneficiair aanvaarden voorkomt dat de organisatie aansprakelijk is voor de verliezen in de boedel.

Beneficiair aanvaarden moet plaatsvinden bij de rechtbank. Vervolgens komt er een vereffenaar die de boedel gaat vereffenen. Dat kan ook de executeur zijn. Het is als organisatie van groot belang om nooit zuiver te aanvaarden. Een negatieve nalatenschap kan grote gevolgen hebben voor de financiële continuïteit van het goede doel.

Contact met andere goede doelen

Zijn er verschillende goede doelen benoemd in het testament? Ga direct met ze in overleg. Via DoeHetZelfNotaris zien wij testament waar twintig goede doelen zijn aangewezen als erfgenaam. In een erfenis die niet bepaald uitbundig is. Door goed overleg kun je de kosten laag houden. Ben je aangewezen als executeur, maak dat duidelijk hoe je aan de slag zal gaan. Is er geen executeur benoemd in het testament, benoem dan zo snel mogelijk een boedelgevolmachtigde.

Contact met familie

Had de erflater familie? Hoe nabij waren zij bij de erflater. Waren zij op de hoogte van de wens om de nalatenschap te geven aan een goed doel? Verplaats je als organisatie in de positie van die familie. Wees transparant. Ook voor de beeldvorming kan dat belangrijk zijn. Een bekende casus was die waarin De Zonnebloem was aangewezen als erfgenaam. Die benoeming hield tot de hoogste rechter stand. In de beeldvorming probeerde de boze familie echter het frame te hanteren van de inhalige organisatie die misbruik maakte van de overledene.

Verklaring van executele

De verklaring van executele kan alleen afgegeven op de executeur die in het testament is benoemd. Je kunt dus niet zelf een andere executeur aanwijzen dan degene die in het testament staat. Meestal staat echter in het testament en anders in de wet dat de executeur zich kan laten bijstaan. In dat geval kan je als organisatie dus iemand inschakelen om de feitelijke werkzaamheden uit te voeren. De uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt nog wel bij het het goede doel.

Onroerend goed in de nalatenschap

Als er onroerend goed in de nalatenschap zit zal dat over het algemeen verkocht moeten worden. Levering kan niet op basis van een verklaring van executele. Het onroerend goed moet op naam van de erfgenaam staan, waarna het geleverd kan worden. Dat kan alleen met de inschrijving van een verklaring van erfrecht bij het Kadaster.

Soms is een verklaring van erfrecht een beter en handiger alternatief voor een verklaring van executele. Vraag je die bij ons aan, dan is de executeursbenoeming verwerkt in de verklaring van erfrecht. Voordeel is dat deze verklaring ook nodig is om onroerend goed van naam te wijzigen in het Kadaster. Belangrijk in het kader van het risico voor de executeur is dat de notaris de erfgenamen bepaalt en laat aanvaarden. Zo weet de executeur exact wie er recht hebben op de nalatenschap.

Het tijdsaspect speelt bij ons minder, omdat wij ook een verklaring van erfrecht al binnen enkele weken gereed kunnen hebben.

Legaten

Een legaat kan bestaan uit een geldbedrag. Het kan ook bestaan uit goederen of zelfs dieren. Aan dat legaat kan vervolgens een verplichting zijn gekoppeld. Juridisch een legaat onder last. Onderzoek als goed doel altijd of dit het geval is. Je wilt niet als museum verplicht te zijn een vleugel van het museum van naam te moeten veranderen.

Het spreekt voor zich dat het niet verplicht is een legaat te aanvaarden. Naast de hiervoor genoemde voorwaarden kan ook de persoon van de erflater zich hiertegen verzetten.

Lees meer over Verdieping

Woning met hypotheek in nalatenschap

Wat doe je met een hypotheek?

Als executeur moet je zorgen dat de boedel geschikt is voor verdeling en de kosten van de boedel verlagen. Het hangt van de hypotheek af en of deze mogelijk al is afgelost wat je kunt doen.

De woning in een boedel

Bij het opstellen van een boedelbeschrijving kan het zijn dat er een woning (of een andere onroerende zaak) in de nalatenschap zit. De woning is een bezit dat spreekt voor zich. De woning heeft twee waardes.

Voor de aangifte erfbelasting hanteer je de laagste waardering. Over het algemeen is dat de WOZ waarde. Ben je van mening dat ook de WOZ waarde te hoog is? In dat geval moet je eerst bezwaar maken tegen de WOZ waarde.

Voor de onderlinge afrekening tussen de erfgenamen hanteer je de marktwaarde. Heb je als executeur een afwikkelingsbevoegdheid hebt, dan kun je woning verkopen. Het is verstandig om de woning te laten taxeren. Zeker bij onderhandse verkoop. Er ontstaan vaak discussies over de waarde van onroerend goed. Dat komt doordat het meestal het grootste bezit in de nalatenschap is. Ook denkt iedereen verstand te hebben van de markt, dankzij Funda.

De woningschuld

De meeste woningen in Nederland zijn aangekocht met een hypotheek. Die hypotheek bestaat juridische gezien uit twee aspecten. Enerzijds is er de geldschuld aan de bank (hypotheekverstrekker). Anderzijds is er ter zekerheid van die schuld een hypotheekrecht voor de bank. Als de schuld niet afgelost wordt, kan de bank de zekerheid inroepen.

Als de geldlening is afgelost, verdwijnt het hypotheekrecht niet vanzelf. De eigenaar van de woning moet hiervoor een royement aanvragen. Is de eigenaar overleden dan kan de executeur, als belanghebbende, dat doen.

Wij kunnen helpen met het royement

Zit er in de nalatenschap een hypotheek? Kijk of deze is afgelost. In dat geval kun je de hypotheek laten royeren. De woning is dan zonder inschrijving van hypotheek. Je kunt een dergelijk royement tegen zeer lage kosten en snel door ons laten verzorgen.

Is de schuld niet afgelost dan moet de executeur doorgaan met afbetalen/aflossen. Stoppen van de betalingen zou namelijk de boedel benadelen. Immers dan roept de bank haar hypotheekrecht in. De woning komt op een executieveiling en dat levert per saldo altijd minder op.

Verkopen van de woning

Een executeur kan de woning verkopen als deze een afwikkelingsbevoegdheid heeft. Het kan ook zijn dat je zelfs met een mindere bevoegdheid de woning kunt verkopen. Dat is het geval als de verkoop van de woning noodzakelijk is om de schulden van de nalatenschap te voldoen. Dat geldt voor de beheersexecuteur.

Bij de verkoop van een woning moet deze vrij zijn van hypotheek. Was er een lopende niet afgeloste hypotheek? Die zal de notaris de hypotheek voldoen met de opbrengst van de woning. Het restant vloeit dan naar de boedel.

Lees meer over Financiën

De executeur is overleden

De executeur is overleden, wat nu?

De in het testament genoemde executeur is eerder overleden dan degene die het testament opstelde. Er zijn nu verschillende opties. In het testament staat een reserve, of er staat dat de kantonrechter iemand kan benoemen, of er staat niets. In het laatste geval is er dan geen executeur.

De executeur is overleden

Heel veel testamenten zijn niet “up to date”. Erfgenamen zijn overleden. Ook een executeur is vaak overleden. Dat komt omdat mensen hun vrienden benoemen als executeur. Die zijn dan in dezelfde leeftijdsgroep. De opsteller van het testament vergeet dan om het testament bij te werken aan de nieuwe situatie. Wat gaat er nu gebeuren?

Om te beginnen onderzoeken wij dat in het testament.

Testament bevat reserve

Een testament kan een reserve (ook wel ‘opvolgend) executeur bevatten. Dit zie je vaak als de eerste executeur de partner is. Als die weigert, of is overleden dan is één van de kinderen aangewezen als reserve. Andere veel voorkomende reserves zijn notarissen of professionele partijen die werken als executeur.

Testament verwijst naar kantonrechter

Helaas staat ook deze optie in testamenten. Het is een kostbare optie. Het testament stelt dat de kantonrechter nu een executeur kan aanwijzen. Vaak is dat geen verplichting en kun je ook verder zonder executeur.

Hoe werkt dat de kantonrechter inschakelen?

Stappenplan kantonrechter vragen een executeur te benoemen

Verzoekschrift indienen

Een belanghebbende, dat is een erfgenaam of bijvoorbeeld een notaris, dient een verzoekschrift in bij de kantonrechter. Dit doe je bij de rechtbank in het arrondissement waar de overledene zijn of haar laatste woonplaats had.

Griffierecht betalen

Voor het indienen en behandelen van een verzoekschrift ben je griffierecht verschuldigd. Tarieven wijzigen en kun je vinden op www.rechtspraak.nl

Inhoud verzoekschrift

– de naam van de overledene en de overlijdensdatum;
– de inhoud van het testament (voor zover relevant);
– dat het testament bepaalt dat de kantonrechter een executeur kan aanwijzen;
– eventueel: een voorstel voor een geschikte persoon om als executeur aan te wijzen (dit is niet verplicht, maar kan wel handig zijn).

Beschikking kantonrechter

De kantonrechter neemt een besluit en stelt de belanghebbenden op de hoogte. Je hebt geen verklaring van executele nodig. De beschikking van de rechtbank is voldoende. Het duurt vier tot acht weken voor je de beschikking hebt.

Niets geregeld in testament

Er kan ook niets geregeld zijn. Je kunt nu zelf ervoor kiezen om alsnog langs de kantonrechter te gaan. Logischer is echter dat de erfgenamen nu zelf bepalen wie de erfenis gaat uitvoeren. Dat is een gevolmachtigde. Zij bepalen onderling wie de erfenis gaat afhandelen. Zij bepalen ook onderling of ze hiervoor mogelijk een vergoeding willen betalen. Vervolgens neem je deze gevolmachtigde op in ofwel een losse boedelvolmacht ofwel in een verklaring van erfrecht.

Bedenk dat als er geen executeur is, je ook geen verklaring van executele kunt aanvragen. Dan moet je een verklaring van erfrecht aanvragen.

Praktische uitwerking

Je geeft ons de opdracht om een verklaring van executele op te stellen. Je moet aan ons doorgeven wie de executeurs zijn volgens het testament. Daarbij geef je aan dat één of meer van die executeurs is overleden. Wij onderzoeken dit in het Basisregistratie Personen (BRP). In de verklaring van executele neemt de notaris dan op dan X is benoemd tot executeur, maar dat die is overleden. Vervolgens komt de opvolgend executeur in de verklaring van executele te staan. Waarop de tekst dan verder gaat met de conclusie die kan verschillen op grond van de uitleg hiervoor.

De executeur overlijdt tijdens de afhandeling

Deze situatie zal niet vaak voorkomen. Hoe je moet handelen is vergelijkbaar met de situatie dat een executeur ontslag neemt of krijgt.

Lees meer over Formele Zaken

Lees meer over Verdieping

Laagste prijsgarantie

Zijn jullie echt de goedkoopste?

Ja wij zijn de goedkoopste voor een verklaring van executele. Omdat wij daar niet aan twijfelen garanderen we dat zelfs. Heb je een offerte die lager is dan onze prijzen? Stuur die aan ons op en wij gaan 5% lager.

Absoluut de laagste prijs voor een verklaring van executele

laagste prijs garantie

Wij garanderen dat wij de laagste prijs berekenen voor het opstellen van een verklaring van executele. Heb je een offerte van een andere notaris die lager is dan ons aanbod? In dat geval voeren wij de werkzaamheden uit voor die prijs en geven we ook nog 5% korting op dat bedrag. Wij vergelijken het bedrag in de offerte met onze vaste prijzen.

info@verklaringvanexecutele.nl

Spelregels

Er zijn een paar spelregels om gebruik te maken van onze laagste prijsgarantie.

  • Je moet een schriftelijke offerte van een Nederlandse notaris opsturen, die niet ouder is dan zeven dagen.
  • De offerte die je overlegt is niet gebaseerd op een tijdelijke actie of een korting die je ontvangt op grond van een tussen de notaris en derden gemaakte afspraak (bijvoorbeeld een uitvaartverzekering).
  • Wij vergelijken de offerte met onze prijzen, houd rekening met het feit dat wij:
    • Niets rekenen voor het lezen of bekijken van een testament;
    • Alles online doen en dus geen kosten rekenen voor het aanvaarden van de benoeming tot executeur;
    • Jij hoeft ook nergens langs te komen, dus je hebt geen reiskosten of reistijd;
  • Aangezien wij zelf ook verbonden zijn aan Verklaringvanerfrecht.nl, Vaarwel.nl en DoeHetZelfNotaris.nl vergelijken wij niet met onze eigen prijsopgaven.

Hoe ontvang jij de laagste prijs?

laagste prijs garantie

Stuur de offerte via mail aan ons toe. Zet in het onderwerp: “Laagste prijs garantie”. Wij beoordelen de offerte binnen twee werkdagen. We sturen je daarna een link waar je de aanvraag kunt indienen. Je bent nergens toe verplicht! Het insturen van de offerte verplicht je dus niet om klant bij ons te worden. Het levert je wel vaak inzicht op, namelijk hoe notarissen de kosten verbergen in hun offertes.

info@verklaringvanexecutele.nl

Hoezo zijn jullie de goedkoopste?

Wij maken de goedkoopste verklaring van executele in Nederland. Dat komt omdat wij het proces op een nieuwe innovatieve manier hebben opgezet. Wij hebben daarvoor ook een prijs gewonnen, De Gouden Zandloper voor meest innovatieve juridische dienst in 2022. Heel veel handwerk laten wij door de computer uitvoeren. Dat is sneller, foutloos en dus goedkoper.

Het eindresultaat is bij iedere notaris hetzelfde. Een document waarin staat wie de executeur is. Welke bevoegdheden deze executeur exact heeft in deze nalatenschap. Voor het resultaat maakt het dus niet uit waar je heen gaat. Voor de prijs wel.

Andere voordelen

Naast dat wij de laagste prijs garanderen zijn er nog een reeks andere voordelen om ons jouw opdracht te verlenen. Wat dacht je bijvoorbeeld van:

  • Hoogste klantwaarderingruim boven een 9. Dat is op basis van meer dan duizend beoordelingen in het afgelopen jaar.
  • Super snel. Door de hoge graad van automatisering werken wij heel snel. Geef een opdracht en we gaan direct aan de slag. Binnen enkele dagen vaak, heb je de verklaring in huis.
  • Executele aanvaarden vanuit huis. Via iDIN kun je vanuit huis of kantoor de benoeming aanvaarden. Dat scheelt geld, tijd en spaart het milieu.
  • Menselijke maat. Ondanks al die handige inzet van technologie kun je ons altijd bellen. Dan staan we je vriendelijk te woord en leggen de zaken duidelijk uit.

Lees meer over Formele Zaken

Aanschrijven erfgenamen

Waarom moet de notaris erfgenamen aanschrijven?

De executeur heeft vergaande bevoegdheden. Erfgenamen zijn soms niet op de hoogte van een overlijden. De notaris heeft een zorgplicht en schrijft daarom met name genoemde erfgenamen uit een testament aan.

Onbewust erfgenaam

In Nederland is er geen verplichting dat een testament wordt afgehandeld door een notaris. Er is ook geen toezicht op de uitvoering van testamenten. Kwaadwillende erfgenamen of executeurs hoeven dus geen toezicht te vrezen. Bij een verklaring van executele hoeven erfgenamen geen nalatenschap te aanvaarden. Zij zijn ook niet per definitie op de hoogte van een overlijden of van het bestaan van een testament.

Let wel, er bestaat een informatieplicht voor de executeur. De executeur is dus wel (wettelijk) verplicht om de erfgenamen te informeren.

Rol notaris

Aanschrijven

De notaris heeft tot taak te zorgen dat alle betrokkenen bij een nalatenschap goed zijn geïnformeerd. Als de notaris de verklaring van executele opstelt moet hij de erfgenamen op de hoogte stellen van die benoeming. Dat kan de notaris alleen doen als in het testament de erfgenamen met name zijn genoemd. Het is niet de taak van de notaris om in deze fase al exact uit te zoeken wie de erfgenamen zijn. De erfgenamen hoeven ook nog niet aan te geven of zij de erfenis wensen te aanvaarden. De notaris schrijft dus alleen de erfgenamen aan die expliciet in het testament worden genoemd.

Door de erfgenamen te informeren over de benoeming van de executeur kunnen zij nu contact opnemen met de executeur. Die laatste is dan weer verplicht om alle informatie over de nalatenschap, het testament en de mogelijke omvang van een erfdeel met de erfgenamen te delen.

Praktische oplossing

Als de erfgenamen met name zijn genoemd kan de notaris ze aanschrijven. De notaris is dat ook verplicht. Zijn het organisaties zoals goede doelen, bijvoorbeeld De Hartstichting, dan is dat aanschrijven goed te doen. Het is een brief of mail met daarin de feitelijke gegevens over de erfstelling.

Betreft het een natuurlijke persoon dan is dit lastiger. Ten eerste staan er zelden actuele adressen in een testament. Die moet de notaris opvragen of uitzoeken in het BRP. Vervolgens moeten deze mensen via de ouderwetse post een bericht ontvangen. Mailadressen staan immers niet in het BRP. Om deze redenen zijn de kosten voor ons te hoog. Bij een testament met daarin met name genoemde erfgenamen die een natuurlijk persoon zijn, moet je dus kiezen voor een verklaring van erfrecht.

Notariële Diensten adviseert in dat geval om een verklaring van erfrecht op te stellen. Dat heeft een enorm belangrijk voordeel voor de executeur. Bij een verklaring van erfrecht zal de notaris alle erfgenamen aanschrijven. Daarbij moeten de erfgenamen aangeven of zij de erfenis wensen te aanvaarden. De executeur heeft hierdoor de verantwoordelijkheid en daarmee de aansprakelijkheid voor deze taak verschoven naar de notaris. Daarnaast staat ook gelijk vast wie de erfgenamen zijn en of zij de nalatenschap aanvaarden of niet.

Op zich een mooi resultaat voor een document dat slechts enkele tientjes duurder is.

Soms is een verklaring van erfrecht een beter en handiger alternatief voor een verklaring van executele. Vraag je die bij ons aan, dan is de executeursbenoeming verwerkt in de verklaring van erfrecht. Voordeel is dat deze verklaring ook nodig is om onroerend goed van naam te wijzigen in het Kadaster. Belangrijk in het kader van het risico voor de executeur is dat de notaris de erfgenamen bepaalt en laat aanvaarden. Zo weet de executeur exact wie er recht hebben op de nalatenschap.

Het tijdsaspect speelt bij ons minder, omdat wij ook een verklaring van erfrecht al binnen enkele weken gereed kunnen hebben.

Lees meer over Formele Zaken

Ruimschoots voldoende

Wat is een ruimschoots voldoende verklaring?

Een ruimschoots voldoende verklaring is een verklaring van de executeur. Hierin staat dat de baten van de nalatenschap voldoende zullen zijn om de schulden inclusief erfbelasting van te voldoen.

Inleiding noodzaak

Het opstellen van verklaring van executele is onderworpen aan strikte juridische regels. Die regels zijn er ook om erfgenamen te beschermen. Als een erfgenaam een beneficiaire aanvaarding doet is deze beschermd tegen schuldeisers. De erfgenaam heeft recht op een vereffening.

Wettelijke regels

Een belangrijke regel staat in artikel 202 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek. De bevoegdheid van een executeur gaat niet door als er een vereffenaar moet komen. De bevoegdheid van de executeur komt door de beneficiaire aanvaarding dus automatisch te vervallen.

ruimschoots voldoende

Dat is het geval als de erfenis beneficiair aanvaard wordt. Dat laatste is dan weer het geval als een erfgenaam daarvoor gaat kiezen. Het is echter ook van rechtswege het geval bij minderjarige erfgenamen. Ook stichtingen en andere goede doelen, zoals kerken, kunnen op grond van hun statuten nooit zuiver aanvaarden en moeten altijd beneficiair aanvaarden. Als een van de erfgenamen onder bewind of curatele staat, moet de bewindvoerder of curator namens de erfgenaam beneficiair aanvaarden.

Oplossing: de ruimschoots voldoende verklaring

Dat benoemen van een vereffenaar zou betekenen dat de bevoegdheid van de executeur komt te vervallen. Het genoemde wetsartikel biedt echter een oplossing. De executeur is bereid te verklaren dat de nalatenschap ruimschoots voldoende middelen heeft om de schulden én de erfbelasting te voldoen. Nu kan de executeur toch benoemd worden. De executeur moet die verklaring afleggen aan de notaris en op hoofdlijnen onderbouwen. Dat kan in de praktijk dan weer lastig zijn omdat de executeur nog niet bij de bankrekening van de overledene kan. De executeur moet onder andere aangeven wat het vermogen (globaal) is, of er onroerend goed is en wat de WOZ-waarde daarvan is en of er nog openstaande schulden zijn. Denk hierbij ook aan een hypotheek of andere lening.

Vaak is het mogelijk om bij de bank een overzicht te vragen van de bankrekeningen via de nabestaandendesk. Op die manier kan de executeur alvast inzicht krijgen en op basis daarvan de verklaring afleggen.

Geen verklaring mogelijk

Soms is het niet mogelijk een ruimschoots voldoende verklaring af te geven als executeur. Bijvoorbeeld omdat er geen inzicht is op dit moment in de baten en/of lasten. In dat geval is de verklaring van executele niet mogelijk omdat niet duidelijk is of de nalatenschap ruimschoots voldoende is.

Er kan dan wel een verklaring van erfrecht komen, maar zonder executeursbenoeming. In die verklaring staat dat de benoeming van de executeur geen doorgang heeft. In plaats daarvan is dan vereffening verplicht.

Executeur wordt vereffenaar

Bij de rechtbank kan de executeur verzoeken om aangesteld te worden als de vereffenaar. Op zich is dat vermoedelijk ook logisch. De executeur had vermoedelijk al contact met de overledene en de capaciteiten om de erfenis af te handelen. De functie van een vereffenaar is op zich niet enorm verschillende van een executeur.

Extra kosten

De juristen van Notariële Diensten beoordelen de afgelegde verklaring en de onderbouwing. Voor deze werkzaamheden rekenen zij een forfaitair bedrag van € 35,- inclusief BTW.

Je kunt ook een verklaring van erfrecht via ons aanvragen, in plaats van een verklaring van executele.

Lees meer over Formele Zaken

Stoppen of ontslag nemen als executeur

Hoe kan ik stoppen of ontslag nemen als executeur?

Als je eenmaal met de executeurstaken bent begonnen, kun je niet zomaar stoppen. Je kunt als executeur aan de kantonrechter vragen om ontslagen te worden uit de functie als executeur.

Stoppen of ontslag nemen als executeur

ontslag nemen

Je kunt om wat voor reden dan ook jouw taak als executeur niet meer willen of kunnen afmaken. Bijvoorbeeld omdat je de verantwoordelijkheden te groot vindt. Het kan ook zijn dat je niet wist wat de executeurstaak inhield. Ook komt voor dat er onenigheid is met of geen medewerking van de erfgenamen.

In dat geval kun je altijd om ontslag verzoeken bij de kantonrechter. Zolang je niet ontslagen bent, blijf je verantwoordelijk voor de nalatenschap. Je mag bijvoorbeeld rekeningen niet onbetaald laten.

Ontslag nemen via de kantonrechter

De wet bepaalt dat een executeur op eigen verzoek kan worden ontslagen door de kantonrechter, artikel 4:149 van het Burgerlijk Wetboek. De mede-executeur of een erfgenaam kan ook om het ontslag van de executeur verzoeken. De kantonrechter moet het ontslagverzoek in principe altijd toewijzen. Het ontslag zal dan ook zonder reden worden verleend. Niemand is namelijk gediend met een executeur die zijn of haar taak niet wil uitvoeren. De executeur moet wel onderbouwen waarom hij of zij het ontslag indient.

Let wel op: de kantonrechter kan alleen een vervanger van de executeur aanstellen als het testament bepaalt dat de kantonrechter dat mag doen. Staat dat er niet in? Dan zijn de erfgenamen gezamenlijk bevoegd om de erfenis af te handelen.

Voor ontslag moet je dus naar de kantonrechter en jouw ontslagverzoek indienen met een verzoekschrift. Op de website van De Rechtspraak kun je lezen hoe een verzoekschriftprocedure in grote lijnen verloopt. Je kunt dus niet zelf ontslag nemen! Het werkt niet als jij, jouw ontslag aangeeft aan de erfgenamen of aan de notaris die de verklaring van executele heeft afgegeven. Zonder uitspraak van de kantonrechter ben je dus nog steeds executeur. En onder andere verantwoordelijk voor de aangifte erfbelasting.

Als de kantonrechter jou eenmaal heeft ontslagen, dan heb je niet nog een aparte verklaring van de notaris nodig. Is er een verklaring van executele afgegeven? Dan komt deze door de uitspraak van de rechter te vervallen.

Erfbelasting uitbesteden

Je kunt als executeur ons inschakelen om de aangifte erfbelasting te verzorgen. Onze fiscalisten van erfbelastingexpert.nl stellen tientallen aangiftes per maand op. Voor een vaste lage prijs stellen wij de aangifte op. Dankzij onze deskundigheid weet je zeker dat je niet teveel erfbelasting betaalt. Dat is, zeker gelet op de aansprakelijkheid van de executeur, een prettige bijkomstigheid.

Indienen van ontslagverzoek

Voor een geslaagd ontslagverzoek moet je het duidelijk omschreven verzoek indienen bij de juiste kantonrechter. Jij moet het verzoekschrift indienen bij de kantonrechter van de rechtbank van woonplaats van de overledene. Dat is de enige rechtbank die het verzoek mag behandelen. Op de website van de Rechtspraak kun je vinden welke rechter dat is. Neem voor de zekerheid eerst contact op met de betreffende rechtbank om er zeker van te zijn dat het de juiste rechtbank is. In geval je het verzoekschrift naar de verkeerde rechtbank stuurt, wordt het in de meeste gevallen wel intern doorgestuurd naar de juiste rechtbank. Maar hier gaat wel wat meer tijd overheen.

Voor het indienen van het ontslagverzoek is een advocaat niet verplicht. Je zou dus zelf het ontslagverzoek kunnen opstellen en indienen bij de griffie van de bevoegde rechter. Uiteraard zijn er wel kosten verbonden aan deze procedure die jij (in principe) zelf moet voldoen, zoals het griffierecht. Je kunt die kosten niet declareren bij de boedel.

Na het ontslag van de executeur

ontslag nemen

Als de executeur wordt ontslagen, is er geen executeur meer. Hoe moet het dan verder met de nalatenschap? Wie handelt de nalatenschap af? In eerste instantie kijk je of de erflater een vervanger heeft aangewezen in zijn of haar testament. Die kan de executeurstaak oppakken als de eerste executeur wegvalt. Als dat niet zo is, moeten de erfgenamen de nalatenschap zelf en in onderling overleg afwikkelen. In plaats daarvan kan de rechtbank ook een vereffenaar benoemen.

Lees meer over Formele Zaken

Wat als de erfenis beneficiair is aanvaard?

Wat doet de executeur met een beneficiaire aanvaarding?

Een beneficiaire aanvaarding heeft in beginsel geen gevolgen voor de executeur. Tenzij er meer schulden zijn dan bezittingen. Dan wordt de erfenis verdeeld door een vereffenaar.

Beneficiair aanvaarden

beneficiair

Een erfgenaam kan een erfenis:

  • zuiver aanvaarden;
  • beneficiair aanvaarden of;
  • verwerpen.

Bij zuiver aanvaarden, aanvaardt de erfgenaam alles. Dus alle bezittingen maar ook de schulden van de erflater. Bij verwerpen, verwerpt de erfgenaam alles. De erfgenaam kan dan ook geen aanspraak maken op goederen uit de erfenis.

Het beneficiair aanvaarden zit er tussenin. De erfgenaam aanvaardt de erfenis, maar onder voorbehoud van een boedelbeschrijving. Er moet dan eerst worden beschreven wat er in de erfenis zit. De erfgenamen of een executeur stellen een overzicht op van alle bezittingen en schulden. Als dan blijkt dat er meer schulden zijn, dan komen die niet voor rekening van de erfgenaam. De erfgenaam wordt hiermee dus beschermd.

Lees ook: Wat moet er in de boedelbeschrijving staan?

Een erfenis wordt beneficiair aanvaard als:

  • de erfgenamen vermoeden dat er meer schulden dan bezittingen zijn;
  • er minderjarige erfgenamen zijn;
  • een van de erfgenamen onder bewind staat.

Als eenmaal een keus is gemaakt voor het zuiver of beneficiair aanvaarden of verwerpen van een erfenis, dan kun je achteraf niet een andere keus maken. Als je dus weet dat er meer schulden zijn dan bezittingen, kun je niet zomaar een erfenis gaan afhandelen. Als je namelijk begint aan het afhandelen van een erfenis, dan heb je de erfenis automatisch zuiver aanvaard.

Ben je zowel erfgenaam als executeur en wil je beneficiair aanvaarden? Ga dan eerst langs de rechtbank om de erfenis beneficiair te aanvaarden voordat je, als executeur, begint met het afhandelen van de erfenis.

Minderjarige erfgenaam

Een minderjarige kan niet zelfstandig een erfenis aanvaarden of verwerpen. Dat doet de wettelijke vertegenwoordiger van het kind. In de meeste gevallen is dat de ouder van het kind. De wettelijke vertegenwoordiger kan alleen beneficiair aanvaarden namens het kind, niet zuiver aanvaarden. In bijzondere gevallen kan de wettelijke vertegenwoordiger de kantonrechter vragen om een machtiging om de erfenis te mogen verwerpen.

De kantonrechter kijkt naar het belang van de minderjarige. Als de nalatenschap negatief is, dus meer schulden dan bezittingen, dan is het in het belang van de minderjarige om de erfenis te verwerpen. Dit moet dan worden aangetoond. Bijvoorbeeld door een kort overzicht te maken van de bezittingen en de schulden. Als de erfenis is verworpen hoeft er geen uitgebreide boedelbeschrijving te worden opgesteld.

De keus moet binnen 3 maanden worden doorgegeven. Wordt er geen keuze gemaakt? Dan heeft de minderjarige automatisch beneficiair aanvaard. Je kunt niet achteraf een andere keus maken. Ook niet als het kind meerderjarig is.

Deze regels zijn er ter bescherming van de minderjarige. Stel een minderjarige zou een erfenis zuiver kunnen aanvaarden. Als er dan schulden in de erfenis zitten is de minderjarige aansprakelijk voor de schulden. Dat is een onwenselijke situatie. Daarom kan de wettelijke vertegenwoordiger niet namens de minderjarige zuiver aanvaarden.

Aanvaarden via de rechtbank

In beginsel moet een beneficiaire aanvaarding via de rechtbank. Dan moet de erfgenaam een verklaring afleggen bij de (griffie van de) rechtbank. Hiervoor betaalt de erfgenaam griffierechten. De boedelbeschrijving wordt dan voorgelegd bij de rechtbank.

Ingeval van een minderjarige erfgenaam geldt dat deze na 3 maanden automatisch beneficiair heeft aanvaard. Je hoeft voor een minderjarige niet langs de rechtbank, dat scheelt weer griffiekosten.

De gevolgen voor de executeur

Als een erfgenaam beneficiair aanvaardt, heeft dat in principe geen gevolgen voor de executeur. Tenzij er onvoldoende vermogen is om alle schulden te betalen. De executeur kan een verklaring afleggen dat er meer bezittingen zijn dan schulden.

De executeur blijft bevoegd en kan zijn of haar taak uitvoeren. De executeur maakt een boedelbeschrijving waarmee hij kan aantonen of er meer bezittingen dan schulden zijn, of andersom.

Als er meer schulden dan bezittingen zijn moet de executeur naar de rechtbank. De rechtbank benoemt dan een vereffenaar die de nalatenschap zal vereffenen. De vereffenaar handelt dan de erfenis verder af. In het testament kan staan dat de erflater wenst dat de executeur ook als vereffenaar wordt benoemd.

Lees meer over Verdieping

Hoe moet de executeur de erfenis verdelen?

Mag de executeur de erfenis verdelen?

De executeur mag de erfenis verdelen als deze bevoegdheid expliciet is opgenomen in het testament. Is dat niet het geval, dan verdelen de erfgenamen de erfenis.

De executeur

verdelen

Een executeur wordt benoemd in een testament. Op grond van de wet heeft een executeur de taak en bevoegdheid om de goederen van de nalatenschap te beheren en de opeisbare schulden van de nalatenschap te voldoen. Dit is geregeld in artikel 4:142 e.v. van het Burgerlijk Wetboek. Het kan voorkomen dat de executeur verplicht is om de goederen van de nalatenschap te verkopen om de schulden te voldoen. De executeur heeft deze bevoegdheid.

Op grond van de wet heeft de executeur niet automatisch de bevoegdheid om de erfenis te verdelen. Als de executeur zijn taak heeft volbracht, zal deze het beheer beëindigen en de goederen van de nalatenschap ter beschikking stellen aan de erfgenamen. De erfgenamen verdelen daarna zelf de nalatenschap.

De erfgenamen kunnen de executeur een volmacht geven om ook de erfenis te verdelen. Zij geven deze bevoegdheid dan aan de executeur.

Uitbreiding werkzaamheden

In het testament kunnen de werkzaamheden van de executeur zijn uitgebreid. De executeur is dan benoemd tot afwikkelingsbewindvoerder. In dat geval heeft de executeur via het testament vaak de bevoegdheid gekregen om de erfenis ook te verdelen. De bevoegdheid moet dus expliciet in het testament zijn vermeld. Is dat niet het geval? Dan mag de executeur het ook niet doen. Tenzij hij een volmacht van de erfgenamen heeft ontvangen.

Gereed voor verdeling

De nalatenschap kan pas worden verdeeld als deze gereed is voor verdeling. Dat is het geval als alle schulden zijn voldaan en alle erfgenamen bekend zijn. Onder de schulden van de erfenis vallen ook eventuele legaten.

De executeur kan in de meeste gevallen zelf achterhalen wie de erfgenamen zijn. Is dat niet mogelijk, of wil de executeur meer zekerheid? Dan kan hij een verklaring van erfrecht laten opstellen bij de notaris. De notaris onderzoekt dan wie de erfgenamen zijn en neemt dit op in de verklaring van erfrecht. Iedereen mag erop vertrouwen dat hetgeen in de verklaring staat juist is. Er kan daarna geen discussie meer ontstaan over wie de erfgenamen zijn.

Soms is een verklaring van erfrecht een beter en handiger alternatief voor een verklaring van executele. Vraag je die bij ons aan, dan is de executeursbenoeming verwerkt in de verklaring van erfrecht. Voordeel is dat deze verklaring ook nodig is om onroerend goed van naam te wijzigen in het Kadaster. Belangrijk in het kader van het risico voor de executeur is dat de notaris de erfgenamen bepaalt en laat aanvaarden. Zo weet de executeur exact wie er recht hebben op de nalatenschap.

Het tijdsaspect speelt bij ons minder, omdat wij ook een verklaring van erfrecht al binnen enkele weken gereed kunnen hebben.

De verdeling van de erfenis

Bij het verdelen van de erfenis moet de executeur rekening houden met bepaalde punten. Bijvoorbeeld of een van de erfgenamen al een voorschot op de erfenis heeft ontvangen, of dat er een schenking is gedaan die verrekend moet worden met de erfenis. Daarnaast moet er ook rekening worden gehouden met de waarde van de goederen. Om onenigheid te voorkomen is het belangrijk dat alle erfgenamen evenveel of hun juiste deel ontvangen.

De executeur kan de erfenis pas echt verdelen als alle erfgenamen het erover eens zijn. Indien de erfgenamen het niet eens worden over de waarde van een goed kunnen zij een taxatie laten uitvoeren. De erfenis kan niet eeuwig onverdeeld blijven als de erfgenamen het niet eens worden. In dat geval kunnen zij een verdelingsprocedure starten bij de rechtbank.

Onroerend goed in de erfenis

Er kan onroerend goed in de erfenis zitten. In sommige gevallen moet het onroerend goed verkocht worden om de schulden te voldoen. Of omdat geen van de erfgenamen het onroerend goed wil hebben. Het kan ook zijn dat één van de erfgenamen het onroerend goed wil overnemen. In dat geval is er een akte van verdeling nodig. Met deze akte kan het onroerend goed op naam van de erfgenaam worden gezet. Deze akte wordt opgesteld door een notaris. Hierin staat de waarde van het onroerend goed en wie de eigenaar van het onroerend goed wordt.

verdelen

Ook bij de verdeling van onroerend goed is het belangrijk dat alle erfgenamen evenveel krijgen. Het kan dus zijn dat de erfgenaam die het onroerend goed wil overnemen, de andere erfgenamen moet uitkopen.

Lees meer over Financiën

  • Veilige gegevensoverdracht
  • SSL certificaat
Verklaring van executele € 329,-