Waarom moet de notaris erfgenamen aanschrijven?
De executeur heeft vergaande bevoegdheden. Erfgenamen zijn soms niet op de hoogte van een overlijden. De notaris heeft een zorgplicht en schrijft daarom met name genoemde erfgenamen uit een testament aan.
Onbewust erfgenaam
In Nederland is er geen verplichting dat een testament wordt afgehandeld door een notaris. Er is ook geen toezicht op de uitvoering van testamenten. Kwaadwillende erfgenamen of executeurs hoeven dus geen toezicht te vrezen. Bij een verklaring van executele hoeven erfgenamen geen nalatenschap te aanvaarden. Zij zijn ook niet per definitie op de hoogte van een overlijden of van het bestaan van een testament. Let wel er bestaat wel een informatieplicht voor de executeur.
Rol notaris
De notaris heeft tot taak te zorgen dat alle betrokkenen bij een nalatenschap goed zijn geïnformeerd. Als de notaris de verklaring van executele opstelt moet hij de erfgenamen op de hoogte stellen van die benoeming. Dat kan de notaris alleen doen als in het testament de erfgenamen met name zijn genoemd. Het is niet de taak van de notaris om in deze fase al exact uit te zoeken wie de erfgenamen zijn. De erfgenamen hoeven ook nog niet aan te geven of zij de erfenis wensen te aanvaarden.
Door de erfgenamen te informeren over de benoeming van de executeur kunnen zij nu contact opnemen met de executeur. Die laatste is dan weer verplicht om alle informatie over de nalatenschap, het testament en de mogelijke omvang van een erfdeel met de nabestaanden te delen.
Praktische oplossing
Als de erfgenamen met name zijn genoemd kan de notaris ze aanschrijven. De notaris is dat ook verplicht. Zijn het organisaties zoals goede doelen, bijvoorbeeld De Hartstichting, dan is dat aanschrijven goed te doen. Het is een brief of mail met daarin de feitelijke gegevens over de erfstelling.
Betreft het een natuurlijke persoon dan is dit lastiger. Ten eerste staan er zelden actuele adressen in een testament. Die moet de notaris opvragen of uitzoeken. Vervolgens moeten deze mensen via de ouderwetse post een bericht ontvangen. Om deze redenen zijn de kosten voor ons te hoog. Bij een testament met daarin met name genoemde erfgenamen die een natuurlijk persoon zijn, moet je dus kiezen voor een verklaring van erfrecht. Notariële Diensten adviseert in dat geval om een verklaring van erfrecht op te stellen. Dat heeft een enorm belangrijk voordeel voor de executeur. Bij een verklaring van erfrecht zal de notaris alle erfgenamen aanschrijven. Daarbij moeten de erfgenamen aangeven of zij de erfenis wensen te aanvaarden. De executeur heeft hierdoor de verantwoordelijkheid en daarmee de aansprakelijkheid voor deze taak verschoven naar de notaris.
Op zich een mooi resultaat voor een document dat slechts enkele tientjes duurder is.